Osobiste konta – Firma

Archive for the ‘faktury’ Category

Wielu przedsiębiorców stara się kontrolować całą swoją firmę, nie angażując do tego nikogo innego. Nie zatrudnia więc pracowników, a zadania, do których nie ma właściwych kompetencji zleca podwykonawcom. Read the rest of this entry »

W dobie tak ogromnej konkurencji na rynku towarów i usług istotne są metody i formy reklamy, by przyciągnąć klienta. Najbardziej popularną zarówno w handlu, jak i w usługach są rabaty i upusty. Jest to doskonała metoda wspierania sprzedaży. Na co dzień spotykamy wiele rodzajów rabatów. Przepisy ustawy o VAT jednoznacznie odnoszą się do rabatów, które przedsiębiorcy,

właściciele sklepów czy zakładów usługowych przyznają po dostawie towaru lub po wykonanej usłudze. Mówią one o fakturze korygującej. W działalności handlowej często słyszymy o rabatach towarowych. Firma decyduje się na przekazanie pewnej ilości wytwarzanych przez siebie towarów swojemu kontrahentowi. Przekazanie to ma miejsce po zakupie dużej ilości towaru. Z punktu widzenia ustawy o VAT nie jest to rabat, chociaż sprawia takie wrażenie, jest to tylko działalność marketingowa. Innym rodzajem rabatu są bony rabatowe. Upoważniają one do kupna w sklepach towarów wystawcy bonów po znacznie obniżonej cenie. Wszelkiego typu rabaty i opusty sprawiają, że klienci chętnie kupują towary w tym sklepie czy u tego przedsiębiorcy, który chętnie ich udziela. Przeważnie wracają do niego po zupełnie inne towary niż te, na które rabat uzyskali. Rabaty zawsze służą do zachęcania klientów do częstszego robienia zakupów, jednym słowem są świetnym motywatorem dla nich, a jednocześnie doskonałą formą reklamy dla przedsiębiorców i usługodawców. Rabaty są świetną formą reklamy przedsiębiorstwa czy firmy świadczącej usługi. Właśnie nimi najbardziej można zwabić klienta.

Wiele firm organizuje dla swoich pracowników imprezy integracyjne. Cieszą się one wśród nich ogromnym powodzeniem, bo zazwyczaj organizowane są w jakichś ciekawych miejscach, z dala od miejsca zamieszkania oraz mają ciekawy program rozrywkowy. Pracownicy uczestniczący w takich imprezach nie ponoszą żadnych kosztów, to pracodawca świadczy nieodpłatnie dla

nich usługę. Czy w związku z tym podatnik, którym jest pracodawca będzie musiał odliczyć VAT? Opodatkowaniu, w świetle ustawy o VAT, podlegają takie nieodpłatne świadczenia usług, które służą osobistym celom pracowników i nie mają związku z działalnością firmy. Jeśli usługa ma związek z działalnością przedsiębiorstwa i jest jednym z jego zadań, wtedy wyłączona jest z opodatkowania. Imprezy integracyjne są jednym z zadań każdej firmy, mają one na celu zintegrować załogę, służą bliższemu poznawaniu się pracowników, a w związku z tym mogą przyczynić się do podniesienia prestiżu firmy, wzrostu produkcji oraz poprawienia atmosfery w zakładzie pracy. Jeśli nawet podatnik odliczył VAT, kiedy kupował towary, zamawiał różnego rodzaju produkty i usługi, to będzie mógł żądać zwrotu, bo tego typu nieodpłatne świadczenie usług nie podlega opodatkowaniu. Imprezy integracyjne mają charakter otwarty. Zaprasza się na nie wszystkich pracowników, z rodzinami lub bez. Nie wszyscy w takich imprezach uczestniczą. Pracodawca nie sporządza list obecności, więc nie można ustalić wartości jaką przypada na każdego pracownika.

Do ulgi za Internet mają prawo te osoby, które z niego korzystają. Warunkiem otrzymania zwrotu podatku za korzystanie z Internetu jest posiadanie faktury VAT. Wysokość odliczenia wynosi 760 zł. i przysługuje ono tylko tej osobie, która dokonuje opłat i na której nazwisko wystawiona jest faktura. Jeśli inne osoby mieszkające w danym lokalu ponoszą opłaty za Internet i mogą to

udokumentować wystawioną na ich nazwisko i adres fakturą, to również mają prawo do takiej ulgi. Przepisy ustawy o VAT stanowią, że faktura może mieć postać papierową lub elektroniczną. Ważną fakturą elektroniczną jest tylko taka, która opatrzona jest podpisem elektronicznym, a więc nie będzie nią faktura przesłana na adres e-mailowy. Osoby, które w ten sposób rozliczają się z dostawcą

Internetu, nie mogą skorzystać z ulgi. Jeżeli podatnik nie posiada własnego mieszkania, dokonuje najmu i chce skorzystać z ulgi na Internet, to musi mieć świadomość, że Urząd Skarbowy będzie od niego żądał pokazania umowy najmu. Do roku 2010 z ulgi na Internet mogli korzystać podatnicy, posiadający lub wynajmujący lokal. Nie mogli dokonać odpisu od podatku ci, którzy korzystali z Internetu dzięki sieci komórkowej. Ta sytuacja uległa zmianie w roku 2011. Niezależnie, gdzie korzysta się z Internetu, ulga będzie możliwa do uzyskania. Znowelizowano bowiem zapis w ustawie. Nie będzie problemu z odliczaniem VAT z faktur za Internet bezprzewodowy. Inną zmianą jest odejście od faktur. Udokumentować będzie można również umową z operatorem.

Pewnie już wszyscy podatnicy przyzwyczaili się do zwrotu podatku z tytułu posiadania dzieci. Potocznie nazywa się to ulgą na dzieci. Ulga ta dotyczy dzieci od niemowlaka aż po te do 25 roku życia, o ile studiują. Żadnego problemu podatnicy nie mają w rozliczeniach dotyczących dzieci niedorosłych, czyli dzieci w wieku szkolnym. Problem natomiast zaczyna się, kiedy dziecko zaczyna studiować. W tym okresie bardzo łatwo można stracić na nie ulgę. Wystarczy, że chcąc w jakimś sensie ulżyć rodzicom, dziecko podejmie jakąś pracę i przekroczy ustawowy limit lub, że będzie objęte stawką podatku liniowego. Generalnie odliczenie przysługuje rodzicom, których dzieci, w roku podatkowym, nie uzyskały dochodów podlegających opodatkowaniu. Z ulgi prorodzinnej skorzystają również rodzice dzieci studiujących za granicą oraz pobierających renty socjalne czy zasiłki pielęgnacyjne. Przy odliczaniu należy jednak pamiętać o kilku zasadach. Jeśli dziecko urodziło się w połowie roku to nie możemy odliczyć pełnej kwoty, ale tylko za tyle miesięcy, ile pozostało do końca roku. Podobnie będzie, gdy studiujące dziecko kończy naukę we wrześniu, to ulga należy się tylko za 9 miesięcy. W takich przypadkach odliczenia dokonujemy za pełny miesiąc, w którym nastąpiło to wydarzenie. Podatku na dziecko nie odliczamy, kiedy dziecko wstąpiło w związek małżeński przed ukończeniem 25 roku życia oraz kiedy zostało umieszczone w Domu Dziecka, zakładzie wychowawczym czy innej instytucji zapewniającej mu całodobowe utrzymanie.

Ustawa określa terminy otwarcia i zamknięcia ksiąg rachunkowych. Otwiera się je na dzień rozpoczęcia działalności, na początek każdego następnego roku obrotowego oraz na dzień zmiany formy prawnej, połączenia lub podziału jednostek, powodującego powstanie nowej jednostki, a także na dzień rozpoczęcia likwidacji lub postępowania upadłościowego, w ciągu 15 dni od dnia tych zdarzeń. Księgi rachunkowe muszą być zamknięte nie później niż w ciągu trzech miesięcy od dnia następujących zdarzeń: koniec roku obrotowego, zmiana formy prawnej, zakończenie działalności, w tym również sprzedaży i zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego oraz na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej, postawienia w stan likwidacji lub upadłości. Z ustawy o rachunkowości wynikają następujące funkcje ksiąg rachunkowych: rejestracja operacji gospodarczych; księgowanie operacji gospodarczych; kontrola zapisów w księgach rachunkowych oraz pozyskiwanie informacji. Rejestracja operacji gospodarczych jest dokonywana w formie dziennika. Służy on do zapisywania w porządku chronologicznym, to znaczy w kolejności czasowej dokonanych operacji gospodarczych. W rachunkowości wspomaganej komputerem należy zapewnić ujmowanie w dzienniku wyłącznie zapisów sprawdzonych, niedostępność zbioru do modyfikacji, automatyczna kontrolę ciągłości zapisów i przenoszenie obrotów oraz wydruk dziennika w postaci kolejno ponumerowanych stron, nie rzadziej niż na koniec każdego miesiąca.

Rachunkowość jest formą pamięci obejmującej transakcje jednostki gospodarczej, prawo uznaje ja jako środek dowodowy w działalności gospodarczej. Jednym z celów rachunkowości jest sprawozdawczość oraz prezentacja kont. Rachunkowość jest instrumentem pomiaru bogactwa wytworzonego przez jednostkę gospodarczą. Dostarcza podstawy do obliczania

różnego rodzaju praw pieniężnych, takich jak dywidendy akcjonariuszy czy podatki należne państwu. Rachunkowość, a zwłaszcza ta wspomagana komputerem, może dostarczyć również elementów ilościowych, umożliwiających weryfikację przestrzegania różnego rodzaju traktatów zawartych między przedsiębiorstwem a jego partnerami. Rachunkowość dostarcza okresowo, w formie dokumentów syntetycznych, informacji potrzebnych właścicielom jednostki gospodarczej o sytuacji majątkowej na dany moment i o wyniku z działalności za dany okres. Dane księgowe są wykorzystywane do obliczanie podstawy opodatkowania w ramach wielu rodzaju podatków bezpośrednich i pośrednich. Fiskalność przedsiębiorstw opiera się na księgowości w miarę , jak wynik podlegający opodatkowaniu wymaga wcześniejszego obliczenia wyniku księgowego. Kontrola wewnętrzna i zewnętrzna jednostek gospodarczych w sensie weryfikacji i nadzoru, spoczywa w znacznej części na systemie informacji księgowej. Rachunkowość stanowi jeden ze środków umożliwiających detekcję i prewencję malwersacji. Funkcję stróża majątku firmy, rachunkowość spełnia od czasów średniowiecza, stając się najważniejszym narzędziem kontroli.

Rachunkowość finansowa wspomagana komputerem, poprzez rejestracje transakcji zewnętrznych tworzy bazę danych, za pomocą której opracowuje się dokumenty syntetyczne: bilans oraz rachunek zysków i strat. W tej jednak bazie danych

percepcja rzeczywistości jest reprezentowana przez pewien księgowy Model konceptualny. Z tego względu bilans,

rachunek zysków i strat są oparte na pewnej konwencji, regułach prawnych, fiskalnych i księgowych zawartych w tym Modelu. W ten sposób posługiwania się wyłącznie miernikiem pieniężnym jest jedną z reguł księgowych, która uniemożliwia agregację licznych i różnorodnych transakcji oraz ocenę globalna działalności jednostki gospodarczej, ogranicza pole obserwacji rachunkowości finansowej. W systemie informacyjnym rachunkowości prawdziwość informacji wynika głównie z dobrej woli, której przestrzeganie jest regularnie kontrolowane przez kompetentne i upoważnione do tego instytucje: biegłego rewidenta, audytora księgowego, inspektora podatkowego. System informacji rachunkowej nie powinien być konstruowany pod z góry określone potrzeby informacyjne użytkowników. Historycznie rachunkowość jest praprzodkiem systemów informacyjnych w organizacjach, ale dziś system rachunkowości występuje w przedsiębiorstwach jako składnik ogólnego systemu informacyjnego, wyposażonego w środki informatyczne, procedury i przetwarzającego różnego typu informacje związane ze strategią, jak tez z działalnością operacyjną. Rachunkowość zajmuje uprzywilejowane miejsce w systemie informacyjnym.