Osobiste konta – Firma

Archive for the ‘księgowość’ Category

Nie które księgowości w firmach prowadzą wiele do życzenia. Wielu księgowych ma poważne problemy z zapanowaniem od podstaw z prowadzeniem prawidłowej księgowości. Właśnie, dlatego tak wielu z was decyduje się na inwestycje w kursy które umożliwią wam nadrobienie wiedzy na temat księgowości i finansów.

Taka księgowość na pewno będzie do prowadzenia o wiele skuteczniejsza. Zresztą dziś istnieje wiele sposobów które ułatwiają nam prowadzenie księgowości w prosty i bezpieczny sposób. Jednym z takich sposób jest chodź by program do fakturowania czy też usługi świadczone przez biura rachunkowe. Istnieje także wiele stron na których znajdziecie fora internetowe. Takie forum finansowe to jedna z doskonałych form na których znajdziecie wiele informacji jak należy rozliczać się z ewidencji ryczałtów, czy też w tworzeniu bilansu. Taki bilans do tworzenia wcale nie jest prosty, dlatego informacje zawarte na forum są bardzo dobrym rozwiązaniem do szkolenia się z zakresu księgowości.

Oprócz tego ostatnimi czasy każdy księgowy powinien znać CEIDG które jest niczym innym jak centralną ewidencją i informacją o działalności gospodarczej. Co to znaczy? To oznacza, że będziecie mogli wszystkie informacje o przedsiębiorstwach uzyskać właśnie z takiego portalu internetowego. Dodatkowo będziecie mogli wypełnić wniosek, oraz zyskać inne informacje o dokumentach, bez żadnego kłopotu. Jest to pierwsza taka forma powstała dla księgowych, dlatego tak wiele osób chętnie sobie pozwala na niego korzystać.

Księgowość prowadzona za pomocą takich sposobów na pewno będzie oparta na grubych podstawach, a dzięki temu zawsze będzie gotowa do rozliczenia z urzędem skarbowym.

W dobie tak ogromnej konkurencji na rynku towarów i usług istotne są metody i formy reklamy, by przyciągnąć klienta. Najbardziej popularną zarówno w handlu, jak i w usługach są rabaty i upusty. Jest to doskonała metoda wspierania sprzedaży. Na co dzień spotykamy wiele rodzajów rabatów. Przepisy ustawy o VAT jednoznacznie odnoszą się do rabatów, które przedsiębiorcy,

właściciele sklepów czy zakładów usługowych przyznają po dostawie towaru lub po wykonanej usłudze. Mówią one o fakturze korygującej. W działalności handlowej często słyszymy o rabatach towarowych. Firma decyduje się na przekazanie pewnej ilości wytwarzanych przez siebie towarów swojemu kontrahentowi. Przekazanie to ma miejsce po zakupie dużej ilości towaru. Z punktu widzenia ustawy o VAT nie jest to rabat, chociaż sprawia takie wrażenie, jest to tylko działalność marketingowa. Innym rodzajem rabatu są bony rabatowe. Upoważniają one do kupna w sklepach towarów wystawcy bonów po znacznie obniżonej cenie. Wszelkiego typu rabaty i opusty sprawiają, że klienci chętnie kupują towary w tym sklepie czy u tego przedsiębiorcy, który chętnie ich udziela. Przeważnie wracają do niego po zupełnie inne towary niż te, na które rabat uzyskali. Rabaty zawsze służą do zachęcania klientów do częstszego robienia zakupów, jednym słowem są świetnym motywatorem dla nich, a jednocześnie doskonałą formą reklamy dla przedsiębiorców i usługodawców. Rabaty są świetną formą reklamy przedsiębiorstwa czy firmy świadczącej usługi. Właśnie nimi najbardziej można zwabić klienta.

Jak wielu pracodawców udostępnia swoje samochody służbowe pracownikom, to najlepiej widać na parkingach w pobliżu miejsca ich zamieszkania. Wiadomą rzeczą jest, że kiedy pracownik mieszka w oddaleniu od swojego zakładu pracy i na co dzień posługuje się służbowym samochodem w kontaktach z klientem, to nie będzie tego samochodu zostawiał pod budynkiem firmy. Podjeżdża nim pod swój dom, by na następny dzień udać się w podróż służbową na spotkanie służbowe z klientem lub kontrahentem. W tym przypadku nie można mówić o jakimkolwiek przychodzie po stronie pracownika, ponieważ wykonuje on swoje obowiązki służbowe. Ale bywa i tak, że zanim ów pracownik wyruszy służbowym samochodem na spotkanie, po drodze odwozi dzieci do szkoły i żonę do pracy. Dzień wcześniej, tymże samochodem, pracownik odbył z rodziną wycieczkę nad jezioro. Nie były i nie są to jednak zadania, które ma do wykonania pracownik i które zostały mu przydzielone przez firmę. On wykorzystał samochód służbowy do prywatnych celów. Istnieją dwie formy wykorzystania samochodu służbowego do celów prywatnych. Jedna niepłatna, druga płatna. Pracodawca, w pierwszym przypadku, wartość tego świadczenia doliczy do przychodów pracownika i opodatkuje. Pracownik poniesie wszelkie koszty z tym związane. W drugim przypadku pracodawca zawiera umowę z pracownikiem. Jest to umowa najmu, z której wynika, że pracownik zapłaci pracodawcy czynsz za wynajem służbowego samochodu. Zaoszczędzi on na składkach, a w czynszu będzie już podatek VAT.

Do ulgi za Internet mają prawo te osoby, które z niego korzystają. Warunkiem otrzymania zwrotu podatku za korzystanie z Internetu jest posiadanie faktury VAT. Wysokość odliczenia wynosi 760 zł. i przysługuje ono tylko tej osobie, która dokonuje opłat i na której nazwisko wystawiona jest faktura. Jeśli inne osoby mieszkające w danym lokalu ponoszą opłaty za Internet i mogą to

udokumentować wystawioną na ich nazwisko i adres fakturą, to również mają prawo do takiej ulgi. Przepisy ustawy o VAT stanowią, że faktura może mieć postać papierową lub elektroniczną. Ważną fakturą elektroniczną jest tylko taka, która opatrzona jest podpisem elektronicznym, a więc nie będzie nią faktura przesłana na adres e-mailowy. Osoby, które w ten sposób rozliczają się z dostawcą

Internetu, nie mogą skorzystać z ulgi. Jeżeli podatnik nie posiada własnego mieszkania, dokonuje najmu i chce skorzystać z ulgi na Internet, to musi mieć świadomość, że Urząd Skarbowy będzie od niego żądał pokazania umowy najmu. Do roku 2010 z ulgi na Internet mogli korzystać podatnicy, posiadający lub wynajmujący lokal. Nie mogli dokonać odpisu od podatku ci, którzy korzystali z Internetu dzięki sieci komórkowej. Ta sytuacja uległa zmianie w roku 2011. Niezależnie, gdzie korzysta się z Internetu, ulga będzie możliwa do uzyskania. Znowelizowano bowiem zapis w ustawie. Nie będzie problemu z odliczaniem VAT z faktur za Internet bezprzewodowy. Inną zmianą jest odejście od faktur. Udokumentować będzie można również umową z operatorem.

W gospodarce polskiej jednostki prowadzące działalność wykorzystują leasing jako alternatywne, w stosunku do kredyt

ów, źródło finansowania środków trwałych i obrotowych. Upowszechnienie leasingu spowodował swobodny dostęp do niezbędnych środków trwałych i obrotowych bez konieczności ich natychmiastowego zakupu, minimalne zaangażowanie środków własnych oraz możliwość zdobycia środków na finansowanie działalności przy utrudnionym lub niemożliwym dostępie do kredytów. Przez umowę leasingu finansujący zobowiązuje się, w zakresie działalności swojego przedsiębiorstwa, nabyć rzecz od naznaczonego zbywcy na warunkach określonych w tej umowie i oddać tę rzecz korzystającemu do używania albo używania i pobierania pożytków przez określony czas, a korzystający zobowiązuje się zapłacić finansującemu w uzgodnionych ratach wynagrodzenie pieniężne, równe co najmniej cenie lub wynagrodzeniu z tytułu nabycia rzeczy przez finansującego. Innymi słowy leasingodawca przekazuje leasingobiorcy prawo użytkowania określonego dobra w określonym czasie, w zamian za określone płatności. W praktyce mamy do czynienia z dwoma rodzajami leasingu. Leasing operacyjny jest to forma dzierżawy środka trwałego przez czas trwania umowy. Po zakończeniu umowy środek ten zostaje zwrócony leasingodawcy. Drugim rodzajem leasingu jest leasing finansowy, czyli leasingodawca zakupuje wskazany przez leasingobiorcę środek trwały, stając się jego właścicielem, następnie przekazuje go na podstawie umowy leasingobiorcy.

Proces informatyzacji rachunkowości to kompleks niezbędnych działań informacyjnych i realizacyjnych od momentu podjęcia decyzji o potrzebie pozyskania systemu informatycznego do rozpoczęcia jego eksploatacji użytkowej. Celem tego działania jest zapewnienie efektywnego funkcjonowania określonych agend rachunkowości i komórek organizacyjnych przedsiębiorstwa, których efekty działania wpływają na poziom uzyskiwanych wskaźników ekonomicznych decydujących o jego pozycji rynkowej. Pozyskanie systemu informatycznego wspomagającego rachunkowość przybiera w praktyce dwa warianty. System może być przygotowany i dedykowany bezpośrednio konkretnej jednostce lub może ona zakupić użytkowy pakiet programowy. Wariant pozyskania systemu jest obecnie znacznie częściej stosowany. Zakup użytkowego pakietu programowego ma wiele zalet. Przede wszystkim na rynku znajdziemy kilkaset różnych systemów wspomagających rachunkowość, wśród których występuje duża różnorodność. Ponadto korzystanie z rozwiązań sprawdzonych w wielu jednostkach i zweryfikowanych przez wielu użytkowników zawsze daje gwarancje rzetelności i niezawodności. Kupując gotowy system zawsze możemy liczyć na niższe jego koszty zakupu, a potem wdrożenia. Oczywiście nie zawsze da się w pełni dostosować gotowy system do wymagań konkretnego użytkownika i to jest wadą zakupu użytkowe pakietu programowego. Inna, chociaż nieznaczną wadą takiej metody pozyskiwania systemu jest nadmierna uniwersalność poszczególnych rozwiązań.

Księgowanie operacji gospodarczych następuje w księdze głównej i w księgach pomocniczych. Zapisy na kontach księgo głównej są dokonywane zgodnie z zakładowym planem kont w kolejności chronologicznej, w porządku systematycznym. Na konta księgi głównej wprowadza się pod data otwarcia ksiąg rachunkowych salda początkowe aktywów i pasywów, a następnie dokonuje się zapisów za kolejne miesiące, zarejestrowanych uprzednio lub równocześnie w dzienniku. W rachunkowości wspomaganej komputerem zapisy dokonane na kontach księgi głównej przenosi się na wydruk lub na inny nośnik danych, nie rzadziej niż na koniec roku obrotowego. Konta ksiąg pomocniczych służą do szczegółowego określenia i uzupełnienia zapisów na kontach księgo głównej. Są one prowadzone w porządku systematycznym, określonym przez jednostkę w przyjętym przez nią do stosowania zakładowym planie kont jako wyodrębnione księgi, kartoteki, zbiory danych do wybranych kont księgi głównej. Suma sald początkowych i obrotów na kontach ksiąg pomocniczych stanowi saldo początkowe i obroty odpowiedniego konta księgi głównej. Mogą być one również prowadzone jako wyodrębniony system kont, uzgodniony z zapisami kont księgi głównej. Księgi pomocnicze muszą być prowadzone przy ewidencji środków trwałych, rachunków z kontrahentami, rozrachunków z pracownikami (imienne karty wynagrodzeń według wskaźników płac istotnych do obliczenia świadczeń z tytułu ubezpieczenia społecznego oraz podatków), operacji sprzedaży i zakupu, kosztów i innych składników majątku.

Ustawa określa terminy otwarcia i zamknięcia ksiąg rachunkowych. Otwiera się je na dzień rozpoczęcia działalności, na początek każdego następnego roku obrotowego oraz na dzień zmiany formy prawnej, połączenia lub podziału jednostek, powodującego powstanie nowej jednostki, a także na dzień rozpoczęcia likwidacji lub postępowania upadłościowego, w ciągu 15 dni od dnia tych zdarzeń. Księgi rachunkowe muszą być zamknięte nie później niż w ciągu trzech miesięcy od dnia następujących zdarzeń: koniec roku obrotowego, zmiana formy prawnej, zakończenie działalności, w tym również sprzedaży i zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego oraz na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej, postawienia w stan likwidacji lub upadłości. Z ustawy o rachunkowości wynikają następujące funkcje ksiąg rachunkowych: rejestracja operacji gospodarczych; księgowanie operacji gospodarczych; kontrola zapisów w księgach rachunkowych oraz pozyskiwanie informacji. Rejestracja operacji gospodarczych jest dokonywana w formie dziennika. Służy on do zapisywania w porządku chronologicznym, to znaczy w kolejności czasowej dokonanych operacji gospodarczych. W rachunkowości wspomaganej komputerem należy zapewnić ujmowanie w dzienniku wyłącznie zapisów sprawdzonych, niedostępność zbioru do modyfikacji, automatyczna kontrolę ciągłości zapisów i przenoszenie obrotów oraz wydruk dziennika w postaci kolejno ponumerowanych stron, nie rzadziej niż na koniec każdego miesiąca.

Podstawowe źródło informacji liczbowej, jakim jest rachunkowość, bierze udział w przygotowaniu decyzji w jednostce gospodarczej i u jej partnerów. Do licznych funkcji rachunkowości doszła jeszcze jedna, którą można nazwać użytecznością decyzyjną wewnętrzną i zewnętrzną. Informacje ilościowe używane w procesie podejmowania decyzji przez kierownictwo jednostkigospodarczej pochodzą głównie z rachunkowości zarządczej, która stanowi podstawowe źródło informacji, pilotażu

i zarządzania działalnością. Rachunkowość finansowa dostarcza informacji potrzebnych do codziennego kontaktu z klientami lub dostawcami oraz do wyboru inwestycji lub finansowania, a w małych firmach jest jedyny systemem informowania kierownika jednostki. Podstawowa jednak rola rachunkowości finansowej jest dostarczenie użytecznych informacji do podjęcia decyzji inwestorom giełdowym. Informacja księgowa powinna umożliwić inwestorom giełdowym, akcjonariuszom aktualnym lub potencjalnym ocenę zdarzeń zaszłych, obecnych lub przyszłych. Indywidualny inwestor musi mieć możliwość znalezienia w publikowanych kontach finansowych informacji umożliwiających podjęcie decyzji o inwestowaniu, o wycofaniu się, o zwiększeniu lub zmniejszeniu swoich udziałów. Stąd najważniejsza jest dla niego możliwość oceny zdolności jednostki gospodarczej do dystrybucji dywidend. Rachunkowość powinna mu dostarczyć, poprzez tabele strumieni wolnych środków płynnych, które jednostka gospodarcza jest zdolna wygenerować.