Funkcje i zadania ksiąg rachunkowych
Księgi rachunkowe są to różnego rodzaju urządzenia ewidencyjne, na których dokonuje się rejestracji i grupowania operacji gospodarczych stanowiących odzwierciedlenie działalności prowadzonej przez jednostkę. Mogą one być prowadzone w różnej postaci: luźnych kart kontowych, ksiąg oprawnych lub wiązanych, rejestrów, tabulogramów, zestawień, raportów oraz z zastosowaniem różnych technik księgowości. Bez względu na postać i technikę prowadzenia ksiąg rachunkowych jednostki są zobowiązane do stosowania zasad określonych przepisami ustawy, kierując się również osiągnięciami nauki rachunkowości i przyjmując zasady określone przez praktykę. Księgi rachunkowe mogą być prowadzone w siedzibie zarządu jednostki, w siedzibie zarządu jednostki lub oddziału, jeśli jednostka posiada oddziały, poza siedzibą zarządu jednostki, oddziału, w razie powierzenia ich prowadzenia osobie fizycznej, osobie prawnej lub jednostce nieposiadającej osobowości prawnej uprawnionej do świadczenia takich usług. W przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych poza siedzibą zarządu, oddziału jednostki, kierownik jednostki jest zobowiązany powiadomić właściwy Urząd Skarbowy o miejscu prowadzenia ksiąg w terminie 15 dni od dnia wydania ksiąg poza siedzibę zarządu. Ponadto powinien zapewnić dostępność ksiąg rachunkowych do badania przez upoważnione organy kontroli zewnętrznej w siedzibie zarządu. Księgi rachunkowe możemy podzielić na: dzienniki, które służą do zapisywania w porządku chronologicznym danych o operacjach gospodarczych, księga główna, gdzie zapisuje się wszystkie operacje i księga pomocnicza, którą prowadzi się dla niektórych rozrachunków.