Otwarcie i zamknięcie ksiąg rachunkowych
Ustawa określa terminy otwarcia i zamknięcia ksiąg rachunkowych. Otwiera się je na dzień rozpoczęcia działalności, na początek każdego następnego roku obrotowego oraz na dzień zmiany formy prawnej, połączenia lub podziału jednostek, powodującego powstanie nowej jednostki, a także na dzień rozpoczęcia likwidacji lub postępowania upadłościowego, w ciągu 15 dni od dnia tych zdarzeń. Księgi rachunkowe muszą być zamknięte nie później niż w ciągu trzech miesięcy od dnia następujących zdarzeń: koniec roku obrotowego, zmiana formy prawnej, zakończenie działalności, w tym również sprzedaży i zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego oraz na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej, postawienia w stan likwidacji lub upadłości. Z ustawy o rachunkowości wynikają następujące funkcje ksiąg rachunkowych: rejestracja operacji gospodarczych; księgowanie operacji gospodarczych; kontrola zapisów w księgach rachunkowych oraz pozyskiwanie informacji. Rejestracja operacji gospodarczych jest dokonywana w formie dziennika. Służy on do zapisywania w porządku chronologicznym, to znaczy w kolejności czasowej dokonanych operacji gospodarczych. W rachunkowości wspomaganej komputerem należy zapewnić ujmowanie w dzienniku wyłącznie zapisów sprawdzonych, niedostępność zbioru do modyfikacji, automatyczna kontrolę ciągłości zapisów i przenoszenie obrotów oraz wydruk dziennika w postaci kolejno ponumerowanych stron, nie rzadziej niż na koniec każdego miesiąca.