Pozyskanie systemu dla rachunkowości
Proces informatyzacji rachunkowości to kompleks niezbędnych działań informacyjnych i realizacyjnych od momentu podjęcia decyzji o potrzebie pozyskania systemu informatycznego do rozpoczęcia jego eksploatacji użytkowej. Celem tego działania jest zapewnienie efektywnego funkcjonowania określonych agend rachunkowości i komórek organizacyjnych przedsiębiorstwa, których efekty działania wpływają na poziom uzyskiwanych wskaźników ekonomicznych decydujących o jego pozycji rynkowej. Pozyskanie systemu informatycznego wspomagającego rachunkowość przybiera w praktyce dwa warianty. System może być przygotowany i dedykowany bezpośrednio konkretnej jednostce lub może ona zakupić użytkowy pakiet programowy. Wariant pozyskania systemu jest obecnie znacznie częściej stosowany. Zakup użytkowego pakietu programowego ma wiele zalet. Przede wszystkim na rynku znajdziemy kilkaset różnych systemów wspomagających rachunkowość, wśród których występuje duża różnorodność. Ponadto korzystanie z rozwiązań sprawdzonych w wielu jednostkach i zweryfikowanych przez wielu użytkowników zawsze daje gwarancje rzetelności i niezawodności. Kupując gotowy system zawsze możemy liczyć na niższe jego koszty zakupu, a potem wdrożenia. Oczywiście nie zawsze da się w pełni dostosować gotowy system do wymagań konkretnego użytkownika i to jest wadą zakupu użytkowe pakietu programowego. Inna, chociaż nieznaczną wadą takiej metody pozyskiwania systemu jest nadmierna uniwersalność poszczególnych rozwiązań.